所需文件
在瑞士设立和管理信托需要全面的文件,以满足身份识别、合规和反洗钱方面的监管要求。
所有各方的身份证明文件
FINMA持牌受托人必须根据《反洗钱法》(AMLA)和FINMA反洗钱条例(AMLO-FINMA)识别和验证信托所有相关方的身份。所需文件因各方的身份(自然人或法人实体)而异。
设立人
- 有效护照或身份证的认证副本
- 最近的地址证明(3个月内):水电费账单、居住证明或居民登记摘录
- 每个税务居住地司法管辖区的税务识别号(TIN)
- 税务自我证明表(CRS/FATCA自我证明)
- 简历或详细的专业资料
- 政治公众人物(PEP):PEP声明及所任职位详情
受益人
- 每个具名受益人的护照或身份证认证副本
- 每个具名受益人的最近地址证明
- 每个税务居住地司法管辖区的税务识别号
- 税务自我证明表(CRS/FATCA)
- 未成年受益人:出生证明副本和法定代理人的身份证件
保护人(如适用)
- 护照或身份证的认证副本
- 最近的地址证明
- 简历或专业资料
- 无利益冲突声明
资金来源文件
验证资金的合法来源是瑞士受托人的核心义务。文件必须能够可信且可验证地追溯资产从其来源到信托的路径。
- 商业财富:企业出售协议、近年财务报表、审计报告、股权转让协议
- 职业收入:近年税务申报、雇主证明、显示财富积累的银行对账单
- 继承:死亡证明、遗嘱、继承证明、继承权机关决定、被继承人银行对账单
- 房地产收入:公证购买和出售契约、房产估值、租金收入报表
- 金融投资:投资组合报表、银行证明、重大交易历史
- 赠与:赠与契约、与赠与人资金来源相关的文件
受托人可能根据文件的风险档案要求提供额外文件。对于涉及多个司法管辖区或大额资金的复杂架构,系统性地进行加强的尽职调查。
信托组成性文件
信托正式设立所需的法律文件由受托人、设立司法管辖区的专业律师和设立人的顾问协调准备:
- 信托契约:包含信托条款、受托人权力、受益人类别和分配规则的基础文件
- 意愿书:表达设立人非约束性意愿的保密文件
- 资产清单:信托设立时转入的资产详细清单
- 任命/退任契约:在受托人变更的情况下,任命新受托人和退任原受托人的正式契约
- 架构备忘录:描述信托的经济理由和架构考量的内部文件
银行文件
在瑞士银行以信托名义开设银行账户需要一套特定的文件,除上述身份证明文件外:
- 信托契约的认证副本
- A表格(账户持有人身份识别)和T表格(信托身份识别)
- 全权管理或咨询委托书(如适用)
- 投资档案和风险承受度
- 受托人授权开户的决议
- 授权签字人名单及签名样本
银行进行自己的尽职调查,可能需要4至8周。建议在组成性文件最终确定后尽早启动银行流程以预留时间。
常见问题
文件是否需要翻译成法语或英语?
官方文件必须提供原文,必要时附上法语、英语或德语的认证翻译。信托契约通常以英语起草,无论设立的司法管辖区。如果身份证件使用瑞士官方语言或英语以外的语言,必须附上认证翻译。
谁必须对身份证件副本进行认证?
身份证件副本必须由公证人、律师、领事馆或相关司法管辖区的其他授权机构认证为真实副本。某些瑞士银行要求由瑞士公证人或瑞士大使馆/领事馆认证。受托人在发送文件清单时会指定确切要求。
如果资金来源无法完全记录怎么办?
受托人有法律义务验证转入信托资金的合法来源。如果提供的文件不充分或不一致,受托人不能接受这些资金,必须拒绝委托。在某些情况下,可以进行加强的尽职调查以补充文件,但受托人保留拒绝来源不够明确的任何资产的自由裁量权。
文件是否保密保存?
是的。受托人受职业保密和数据保护义务(FADP)的约束。文件存储在安全系统中,访问权限仅限于授权人员。受托人仅在主管当局的法定权力范围内(FINMA、税务机关、刑事机关)或向信托契约授权的各方披露信托信息。
对需要提供的文件有疑问?
我们的团队将协助您准备文件并提供个性化清单。
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