信托管理

严谨的管理是信托良好运作的关键。我们的团队为您的受托架构提供日常管理、会计和报告服务。

专业且严谨的管理

信托管理是一项要求高度专业能力、勤勉和严谨的责任。作为经FINMA许可、受SO-FIT监管的专业受托人,Swiss Trustee在每一项委托管理的信托中应用最高标准的受托治理。我们在日内瓦的团队具备管理涉及多个司法管辖区资产和受益人的复杂架构的专业能力。

我们的管理服务

我们的管理服务涵盖信托管理的各个方面:

  • 受托会计:按照适用标准维护信托账簿,编制年度财务报表,跟踪收入、资本利得和分配。
  • 分配管理:按照信托契约和意愿书执行向受益人的分配,记录分配决策。
  • 银行协调:与托管银行对接,监督银行操作,开立和关闭账户,协调转账。
  • 投资监督:委任和监督资产管理人,审查投资策略,验证其是否符合信托的投资政策。
  • 受益人报告:编制详细的定期报告,与受益人及其顾问保持定期沟通。
  • 档案保管:保存所有信托文件、会议记录、通信和受托人决策。
  • 税务协调:与税务顾问协调,处理信托和受益人在相关司法管辖区的税务申报。

治理与决策

受托人权力的行使受严格的治理程序约束。每一项重大决策——无论是分配、重大投资还是结构变更——都须经过记录在案的分析、正式审议和严格存档。我们的内部程序符合FINMA和SO-FIT的要求,并接受定期审计。

对于全权信托,我们定期审查每位受益人的情况,以便以知情和均衡的方式行使裁量权。我们参考设立人的意愿书,并在适用的情况下,在做出重大分配决策前咨询保护人或咨询委员会。

管理权转移(受托人变更)

如果您希望将现有信托的管理权转移至Swiss Trustee,我们将全程管理过渡流程。这包括深入审查信托契约和信托历史、对所有当事方进行合规核查(KYC/AML)、从前任受托人处转移资产、实施我们的内部程序以及建立必要的银行关系。我们确保过渡顺利进行,不中断信托的管理。

我们在接管其他受托人管理的信托方面拥有丰富经验,包括历史悠久或复杂的信托,能够有效处理这些过渡中的特殊挑战,无论涉及文件缺失、多司法管辖区架构还是分散的受益人。

常见问题

信托的日常管理包括哪些内容?
管理包括受托会计、财务报表编制、向受益人的分配管理、与银行和资产管理人的协调、监管申报、档案保管以及与受益人和顾问的往来通信。
受托人多久向受益人报告一次?
作为专业受托人,我们通常每年向受益人提供详细报告,包括信托的财务报表、已进行分配的摘要以及投资策略概览。可应要求提供额外报告。
Swiss Trustee是否直接管理投资?
不。作为受托人,我们提供投资的监督和治理,但资产管理委托给根据信托目标选定的独立财富管理人。我们确保投资策略与信托契约一致。
现有信托可以转移到Swiss Trustee管理吗?
可以。从一个受托人转移到另一个受托人(退任与新任受托人)是常见流程。我们负责过渡的全过程,包括审查信托契约、转移资产和实施合规程序。

将信托管理委托给我们

无论您希望设立新信托还是转移现有信托的管理权,我们的团队随时为您服务。

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