ST
Swiss Trustee

Trustadministratie

Nauwkeurige administratie is de sleutel tot een goed functionerende trust. Ons team verzorgt het dagelijks beheer, de boekhouding en de rapportage voor uw fiduciaire structuren.

Professionele en nauwkeurige administratie

Trustadministratie is een veeleisende verantwoordelijkheid die competentie, zorgvuldigheid en nauwkeurigheid vereist. Als FINMA-gelicentieerde trustee onder toezicht van SO-FIT past Swiss Trustee de hoogste standaarden van fiduciair bestuur toe bij de administratie van elke aan ons toevertrouwde trust. Ons in Genève gevestigde team beschikt over de expertise om complexe structuren te beheren met activa en begunstigden in meerdere jurisdicties.

Onze administratiediensten

Ons administratieaanbod omvat alle aspecten van trustbeheer:

  • Fiduciaire boekhouding: Bijhouden van trustrekeningen volgens geldende standaarden, opstelling van jaarrekeningen, tracking van inkomsten, vermogenswinsten en uitkeringen.
  • Uitkeringenbeheer: Uitvoering van uitkeringen aan begunstigden in overeenstemming met de trustakte en wensbrieven, documentatie van uitkeringsbesluiten.
  • Bankcoördinatie: Aanspreekpunt voor bewaarbanken, toezicht op bancaire transacties, opening en sluiting van rekeningen, coördinatie van overboekingen.
  • Beleggingstoezicht: Benoeming en toezicht op vermogensbeheerders, beoordeling van de beleggingsstrategie, verificatie van naleving van het beleggingsbeleid van de trust.
  • Rapportage aan begunstigden: Opstelling van gedetailleerde periodieke rapporten, regelmatige communicatie met begunstigden en hun adviseurs.
  • Dossiervoering: Bewaring van alle trustdocumenten, notulen van vergaderingen, correspondentie en trusteebesluiten.
  • Fiscale coördinatie: Coördinatie met belastingadviseurs voor de belastingaangiften van de trust en begunstigden in de relevante jurisdicties.

Bestuur en besluitvorming

De uitoefening van de bevoegdheden van de trustee wordt beheerst door strikte bestuursprocedures. Elk significant besluit — of het nu gaat om een uitkering, een grote belegging of een structuurwijziging — is onderworpen aan gedocumenteerde analyse, formele beraadslaging en nauwkeurige archivering. Onze interne procedures voldoen aan de vereisten van FINMA en SO-FIT en worden regelmatig gecontroleerd.

Voor discretionaire trusts voeren wij periodieke beoordelingen uit van de omstandigheden van elke begunstigde om onze discretionaire bevoegdheden op een geïnformeerde en evenwichtige wijze uit te oefenen. Wij raadplegen de wensbrieven van de insteller en, indien van toepassing, de protector of het adviescomité, alvorens een significant uitkeringsbesluit te nemen.

Overdracht van administratie (wisseling van trustee)

Indien u de administratie van een bestaande trust wilt overdragen aan Swiss Trustee, beheren wij het volledige overgangsproces. Dit omvat een diepgaande beoordeling van de trustakte en de trustgeschiedenis, nalevingsverificatie (KYC/AML) van alle partijen, overdracht van activa van de vorige trustee, implementatie van onze interne procedures en het aangaan van de noodzakelijke bancaire relaties. Wij zorgen ervoor dat de overgang soepel verloopt, zonder onderbreking van het beheer van de trust.

Onze ervaring met het overnemen van trusts die door andere trustees worden geadministreerd, inclusief legacy- of complexe trusts, stelt ons in staat de specifieke uitdagingen van deze overgangen effectief te beheren, of het nu gaat om documentaire lacunes, multi-jurisdictionele structuren of verspreide begunstigden.

Veelgestelde vragen

Wat houdt dagelijkse trustadministratie in?
Administratie omvat fiduciaire boekhouding, opstelling van jaarrekeningen, beheer van uitkeringen aan begunstigden, coördinatie met banken en vermogensbeheerders, regelgevingsrapportage, dossiervoering en correspondentie met begunstigden en adviseurs.
Hoe vaak rapporteert de trustee aan de begunstigden?
Als professionele trustee verstrekken wij over het algemeen een gedetailleerd jaarlijks rapport aan de begunstigden, inclusief de jaarrekeningen van de trust, een samenvatting van de gedane uitkeringen en een overzicht van de beleggingsstrategie. Aanvullende rapporten kunnen op verzoek worden verstrekt.
Beheert Swiss Trustee beleggingen rechtstreeks?
Nee. Als trustee bieden wij toezicht en bestuur over beleggingen, maar het vermogensbeheer wordt toevertrouwd aan onafhankelijke vermogensbeheerders die worden geselecteerd in overeenstemming met de doelstellingen van de trust. Wij zorgen ervoor dat de beleggingsstrategie consistent is met de trustakte.
Is het mogelijk om de administratie van een bestaande trust over te dragen aan Swiss Trustee?
Ja. De overdracht van een trust van de ene trustee naar de andere (aftreden en benoeming van een nieuwe trustee) is een gangbaar proces. Wij verzorgen de overgang, inclusief beoordeling van de trustakte, overdracht van activa en implementatie van nalevingsprocedures.

Vertrouw ons de administratie van uw trust toe

Of u nu een nieuwe trust wilt oprichten of de administratie van een bestaande trust wilt overdragen, ons team staat tot uw beschikking.

Verzoek een vertrouwelijke beoordeling