Administration de trust

Une administration professionnelle et rigoureuse

L'administration d'un trust est une responsabilite exigeante qui requiert competence, diligence et rigueur. En tant que trustee agree par la FINMA et surveille par la SO-FIT, Swiss Trustee applique les normes les plus elevees de gouvernance fiduciaire dans l'administration de chaque trust qui lui est confie. Notre equipe basee a Geneve dispose de l'expertise necessaire pour gerer des structures complexes impliquant des actifs et des beneficiaires dans de multiples juridictions.

Nos prestations d'administration

Notre offre d'administration couvre l'ensemble des aspects de la gestion d'un trust :

• Comptabilite fiduciaire : Tenue des comptes du trust selon les normes applicables, preparation des etats financiers annuels, suivi des revenus, des gains en capital et des distributions.
• Gestion des distributions : Execution des distributions aux beneficiaires conformement aux termes du trust deed et aux lettres de souhaits, documentation des decisions de distribution.
• Coordination bancaire : Interface avec les banques depositaires, supervision des operations bancaires, ouverture et cloture de comptes, coordination des transferts.
• Supervision des investissements : Nomination et supervision des gestionnaires d'actifs, revue de la strategie d'investissement, verification de la conformite avec la politique d'investissement du trust.
• Reporting aux beneficiaires : Preparation de rapports periodiques detailles, communication reguliere avec les beneficiaires et leurs conseillers.
• Tenue des registres : Conservation de l'ensemble des documents du trust, proces-verbaux des reunions, correspondance et decisions du trustee.
• Fiscalite : Coordination avec les conseillers fiscaux pour les declarations fiscales du trust et des beneficiaires dans les juridictions concernees.

Gouvernance et prise de decision

L'exercice des pouvoirs du trustee est encadre par des procedures de gouvernance strictes. Chaque decision significative — qu'il s'agisse d'une distribution, d'un investissement majeur ou d'une modification structurelle — fait l'objet d'une analyse documentee, d'une deliberation formelle et d'un archivage rigoureux. Nos procedures internes sont conformes aux exigences de la FINMA et de la SO-FIT, et font l'objet d'audits reguliers.

Pour les trusts discretionnaires, nous procedons a des revues periodiques de la situation de chaque beneficiaire afin d'exercer nos pouvoirs discretionnaires de maniere informee et equilibree. Nous consultons les lettres de souhaits du settlor et, le cas echeant, le protector ou le comite consultatif, avant toute decision de distribution significative.

Transfert d'administration (changement de trustee)

Si vous souhaitez transferer l'administration d'un trust existant a Swiss Trustee, nous prenons en charge l'ensemble du processus de transition. Cette procedure comprend la revue approfondie du trust deed et de l'historique du trust, la verification de conformite (KYC/AML) de tous les intervenants, le transfert des actifs depuis l'ancien trustee, la mise en place de nos procedures internes et l'etablissement des relations bancaires necessaires. Nous veillons a ce que la transition se deroule de maniere fluide, sans interruption de la gestion du trust.

Notre experience dans la reprise de trusts administres par d'autres trustees, y compris des trusts anciens ou complexes, nous permet de gerer efficacement les defis specifiques lies a ces transitions, qu'il s'agisse de lacunes documentaires, de structures multi-juridictionnelles ou de beneficiaires disperses.